INCOMPANY WORKSHOPS
Samen werken aan de productiviteit van jouw organisatie & team.
KLINKT DIT HERKENBAAR?
Jij en je collega’s zijn hardwerkende, intelligente professionals die elke dag opnieuw met passie hun werk aanvliegen. Maar helaas loopt de dag niet altijd zoals verwacht…Klanten vragen meer dan was afgesproken, de inbox puilt over, prioriteiten zijn onduidelijk en de focus is soms ver te zoeken. Aan het eind van de dag vertrekt de ploeg met een onvoldaan gevoel naar huis.
Het goede nieuws is dat deze uitdagingen vaak eenvoudig op te lossen zijn met duidelijke afspraken en praktische aanpassingen. Onze incompany workshops helpen teams weer grip krijgen op hun tijd en werk.
WAT LEVERT EEN WORKSHOP JULLIE OP?
Een incompany workshop brengt meer rust, effectiviteit en efficiëntie in je organisatie. We zorgen ervoor dat er als team heldere afspraken zijn, dat alle neuzen in dezelfde richting wijzen en dat elke collega met hands-on tips meteen aan de slag kunnen. Het resultaat? Meer retentie door meer werkgeluk én meer impact voor het bedrijf door een verhoogde productiviteit.
We plannen de workshops op een door jou gekozen locatie, nemen het voltallige team mee en passen de inhoud aan aan jullie noden en wensen. Verwacht veel interactie, inzichten en de nodige portie humor.
ONZE TOPICS
-
Creëer een heldere, betrouwbare takenlijst
Je collega’s leren overzicht creëren in hun dagelijks werk door alle taken en verantwoordelijkheden te centraliseren in een digitale takenmanager.
Na dit topic:
- Hebben jullie grip op projecten en taken
- Loopt samenwerken efficiënter door een gedeelde takenlijst
- Hebben jullie meer rust in jullie hoofd -
Verminder de meeting overload & maak tijd voor wat er toe doet
We analyseren jullie interne meeting cultuur en brengen overleggen terug naar enkel het noodzakelijke.
Na dit topic:
- Ervaren collega’s minder overlegdruk
- Zijn er duidelijke interne en externe afspraken over agenda’s, aanwezigheden en verwachtingen -
Creëer een haalbare planning voor het komende kwartaal
We maken planning realistisch in plaats van optimistisch. Capaciteit, prioriteiten en deadlines worden op elkaar afgestemd zodat brandjes verminderen.
Na dit topic:
- Weten collega’s hoe ze elke dag aan hun prioriteiten werken in plaats van brandjes te blussen
- Werken jullie doelgericht aan wat telt -
Elimineer afleidingen & verhoog focus op de werkvloer
In deze workshop maken we afspraken over focus, samenwerken & bereikbaarheid. We minimaliseren afleiding en onderbrekingen.
Na dit topic:
- Kunnen collega’s elke dag minstens 2 uur met volle focus werken
- Zijn er heldere afspraken over focustijd & onderbrekingen -
Ruim je digitale informatie op & creëer structuur
We creëren een logische en gedeelde kennisstructuur. Documenten worden vindbaar, dubbel werk vermindert en informatie stroomt vlotter.
Na dit topic:
- Weet elke collega waar ze vlot informatie kunnen terugvinden
- Is er een gedeelde informatiestructuur met heldere afspraken -
Krijg grip op digitale communicatiestromen
We brengen rust in interne communicatie. Duidelijke kanaalafspraken verminderen ruis en verhogen duidelijkheid.
Na dit topic:
- Zijn er heldere afspraken over kanalen en verwachtingen
- Kan elke medewerker efficiënt dagelijks de nodige inboxen verwerken
INSIDE THE WORKSHOPS
Intake
Elke workshop start met een kennismakingsgesprek. We ontdekken graag waar jouw noden zitten en maken op basis hiervan een workshop op maat. Elke deelnemer ontvangt kort voor de start een anonieme vragenlijst om extra input te verzamelen.
Workshop
Tijdens de workshop gaan we gedurende 2 à 3 uur interactief samen met jullie aan de slag. We passen zoveel mogelijk tips & tricks meteen toe.
Actieplan & Opvolging
Na de workshop ontvangen jullie een hands-on actieplan met de besproken tips & gemaakte afspraken. We blijven een maand nadien beschikbaar om al jullie vragen vanop afstand te beantwoorden.
